DATENSCHUTZERKLÄRUNG- UND COOKIE-RICHTLINIE
DER IKO SALES INTERNATIONAL NV
1 Wer sind wir?
Wir sind IKO Sales International NV. Wir haben unseren eingetragenen Sitz in Ham und unsere Hauptgeschäftsadresse in Truibroek 74, 3945 Ham, Belgien. Wir sind eingetragen im Handelsregister Handelskammer Hasselt unter der Nummer 46.369.
Niederlassung in Deutschland:
IKO Dachschindeln Vertrieb GmbH
Auerstraße 120
D-01640 Coswig
Im Rahmen unserer Tätigkeiten werden personenbezogene Daten erhoben, erfasst, offengelegt, oder anderweitig verarbeitet. Gemäß anwendbaren Datenschutzgesetzen sind wir als Verantwortlicher zu benennen betreffend die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
2 Wir wissen, dass der Schutz Ihres Privatlebens wichtig ist
Der Schutz Ihres Privatlebens und Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung und insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie ihren nationalen Umsetzungsvorschriften ist uns wichtig.
In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden, wie und für welche Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und gegenüber wem wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen könnten. Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen außerdem Auskunft über Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Daher sollten Sie diese Datenschutzerklärung sehr sorgfältig lesen.
Von Zeit zu Zeit müssen wir diese Datenschutzerklärung anpassen. Die aktuellste Version unserer Datenschutzerklärung ist jeweils auf unserer Webseite www.ikoeasy.com oder www.easyshingle.com abrufbar. Wir raten Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung zu.
Achtung: Indem Sie unsere Webseite benutzen und uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen, nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten so erfolgt, wie sie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben wird.
Anmerkung: Das Vorstehende bedeutet keine “Einwilligung” zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn nicht ausdrücklich anders festgehalten, werden wir uns nicht auf den Rechtsgrund der Einwilligung stützen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
3 Von wem erheben wir personenbezogenen Daten?
Im Rahmen unserer Dienstleistungen können wir personenbezogene Daten erheben betreffend Kunden oder Besucher der Webseite
4 Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir können Informationen über Sie in verschiedener Art und Weise erheben:
direkt bei Ihnen, zum Beispiel in eines Verkaufsgespräch;
direkt bei Ihnen, wenn Sie unsere Webseite www.ikoeasy.com oder www.easyshingle.com besuchen, was auch Informationen beinhalten kann, welche Sie uns mittels der auf der Webseite verfügbare Kontaktformulare oder durch Submission auf unsere Newsletter mitteilen;
bei Dritten
auf andere Weise, zum Beispiel, wenn Sie unsere Webseite www.ikoeasy.com oder www.easyshingle.com besuchen, mittels Cookies.
5 Welche personenbezogenen Daten erheben wir und für welche Zwecke benutzen wir diese?
Wir erheben über Sie folgende Informationen und verwenden diese zu folgenden Zwecken:
Personenbezogene Daten: Ihre Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Postadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten)
Zwecke:
– Kundenverwaltung
– Lieferantenverwaltung
– Verwaltung und Management des Personals und der Vermittler
– um die Dienstleistungen zu erbringen, welche sie bestellt haben
– um Zahlungen und Rechnungen zu verwalten und Forderungen einzuziehen
– für Marketingzwecke
Personenbezogene Daten: elektronische Ortungsinformationen
Zwecke:
Ihre IP-Adresse und Ihr Surfverhalten
– um die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern
– um unser Vermögen, unseren Betrieb und unser Personal zu schützen]
– im Rahmen einer möglichen Geschäftstransaktion
– um Streitigkeiten beizulegen und unsere Rechte zu verteidigen
– um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen
Personenbezogene Daten: Wir können Identifikations- und Kontaktdaten bei externen Datenbanken erwerben. Diese Daten können wir mit den Daten kombinieren, die wir direkt bei Ihnen erhoben haben, um vollständigere und richtigere Informationen zu erlangen.
Zwecke:
– um zu entscheiden, ob wir Sie als Verkäufer auswählen sollen
– für Profiling
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum vorstehenden Zwecke, stützen wir uns auf Ihre Einwilligung. Wir weisen darauf hin, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie einen Antrag über Mail nach residential.europe@iko.com schicken.
6 Wem übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?
Im Rahmen der oben aufgelisteten Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten Dienstleistungsanbietern, mit welchen wir zusammenarbeiten (e.g. IT-Dienstleistungsanbieter oder Marketing-Agenturen), und offenlegen. Ihre personenbezogenen Daten können auch anderer Konzerngesellschaften offengelegt werden.
Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, werden wir wenn nötig dafür sorgen, dass geeignete vertragliche Garantien existieren, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten einem Dritten offenlegen. Wir werden zum Beispiel Datenverarbeitungsverträge mit den relevanten Dritten eingehen (um Einschränkungen betreffend Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und Obligationen betreffend den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu vereinbaren).
Ihre personenbezogenen Daten und/oder persönliches Profil werden nicht ohne Ihre vorgängige ausdrückliche Einwilligung an Dritte vermietet oder verkauft
7 Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger gespeichert, als es für die Zwecke, für welche sie verarbeitet werden, erforderlich ist (wir beziehen uns auf die oben unter Titel 5 aufgelisteten Zwecke). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur länger speichern, falls wir dazu rechtlich verpflichtet sind, oder falls es notwendig ist, um unsere Interessen im Rahmen einer rechtlichen Streitigkeit (gerichtlich oder außergerichtlich) zu verteidigen.
Die untenstehenden Speicherfristen sind insbesondere anwendbar:
Personenbezogene Daten: Speicherfrist:
– Ihre Identifikations- und Kontaktdaten (Name,
Postadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder
andere Kontaktdaten) 2 Jahre
– elektronische Ortungsinformationen 2 Jahre
Ihre IP-Adresse und Ihr Surfverhalten 2 Jahre
Wir können Identifikations- und Kontaktdaten bei
externen Datenbanken erwerben. Diese Daten können
wir mit den Daten kombinieren, die wir direkt bei Ihnen
erhoben haben, um vollständigere und richtigere
Informationen zu erlangen 2 Jahre
8 Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Im Hinblick auf die von uns identifizierten Risiken werden wir geeignete administrative, technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um eine genügende Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir schützen die personenbezogenen Daten, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet werden, gegen Zerstörung, Verlust und Veränderung, sowie gegen unbefugte Offenlegung und unbefugten Zugang. Insbesondere haben wir folgende Maßnahmen getroffen: SSL for data transport.
Zusätzlich achten wir darauf, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten richtig und auf dem neuesten Stand sind. Aus diesem Grund bitten wir Sie darum, uns über jegliche Änderung zu Ihren personenbezogenen Daten (wie zum Beispiel betreffend Ihre Kontaktdaten) zu informieren.
9 Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?
Sie haben das Recht auf:
Information und Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten;
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“);
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
Datenübertragbarkeit, das heisst, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Unternehmen zu übermitteln.
Um mehr über diese Rechte und ihre Anwendbarkeitsvoraussetzungen zu erfahren, insbesondere betreffend das Widerspruchsrecht, klicken Sie bitte hier: link
Schließlich haben Sie das Recht, in Zusammenhang mit der von uns unternommenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
10 Verwendung von Cookies und soziale Netzwerke-Plug-Ins
Wir verwenden Cookies und soziale Netzwerke-Plug-Ins auf unserer Webseite / Web-Applikation . Einige sind für das Funktionieren unserer Webseite / Web-Applikation unentbehrlich, andere dienen dazu, das Benutzererlebnis auf unserer Webseite / Web-Applikation besser, schneller und sicherer zu machen.
Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser auf Ihrem Computer oder Ihrem Mobilgerät speichert. Auf unserer Webseite / Web-Applikation verwenden wir folgende Cookies:
– Notwendiges/ technisches Cookie
Name des Cookies: webalive-xxx-cookies-accepted
Zweck des Cookies: Dieses Cookie ist unentbehrlich für das Funktionieren unserer Webseite / Web-Applikation und ermöglicht Ihnen, gewisse Teile davon zu benutzen. Zum Beispiel ermöglicht es Ihnen, zwischen den verschiedenen Teilen der Webseite / Web-Applikation zu navigieren, Formulare auszufüllen, usw. Falls Sie dieses Cookie ablehnen, werden gewisse Teile der Webseite / Web-Applikation nicht oder nicht optimal funktionieren.
Speicherfrist: Sitzung
– Analytisches Cookies*
Name des Cookies: JSESSIONID
Zweck des Cookies: Dieses Cookie ermöglicht uns, Besucher unserer Webseite / Web-Applikation zu erkennen, die Anzahl der Besucher zu ermitteln, und die Art und Weise wie sie navigieren zu analysieren. Dies ermöglicht uns, die Nutzernavigation zu verbessern und sicherzustellen, dass Besucher schneller und einfacher finden, was sie brauchen.
Speicherfrist: 2 Jahre
* Bitte beachten Sie, dass Google Analytics unter den folgenden Voraussetzungen auch ohne vorgängige Einwilligung des Webseite-Nutzers verwendet werden darf: (i) mit Google wurde ein Datenverarbeitungsvertrag eingegangen; (ii) die IP-Adresse des Webseite-Nutzers ist gekürzt; (iii) Sie geben keine weiteren Informationen an Google weiter; und (iv) Sie verwenden Google Analytics nicht in Verbindung mit anderen Google-Dienstleistungen. Falls Sie Google-Analytics bei gegebenen Voraussetzungen verwenden, müssen Sie diese Informationen in diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung einfügen.]
– Leistungs-Cookie
Name des Cookies: webalive-localhost-visit-language
Zweck des Cookies: Dieses Cookie erhebt Informationen über die Besuchernutzung unserer Webseite / Web-Applikation. Es hilft uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Webseite / Web-Applikation interagieren, weshalb gewisse Fehlermeldungen erscheinen, und sie ermöglichen uns, neue Funktionen auszuprobieren. Wir verwenden diese Informationen um das Benutzererlebnis unserer Webseite / Web-Applikation zu verbessern.
Speicherfrist: 2 Jarhe
Zusätzlich verwenden wir soziale Netzwerke-Plug-Ins. Diese ermöglichen uns, Sie aufgrund Ihres Profils auf sozialen Netzwerken zu erkennen und gewisse Daten zu importieren (wie zum Beispiel Ihre Identifizierungs- und Kontaktdaten oder Ihr Profilbild). Weiter ermöglichen sie uns, die „Share-Tasten“ der sozialen Netzwerke (LinkedIn, Twitter, Facebook, usw.) zu verwenden. Sie finden mehr Informationen diesbezüglich in der Datenschutzerklärung Ihrer sozialen Netzwerke-Anbieter. Falls Sie sich keine Verbindung zu Ihrem Profil auf den sozialen Netzwerken wünschen, bitten wir Sie darum, sich jeweils abzumelden bevor Sie unsere Webseite / Web-Applikation verwenden.
11 Wie können Sie diese Cookies verwalten / löschen?
Alle gängigen Browser bieten die Möglichkeit an, die Cookies zu verwalten, welche auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät installiert wurden.
Falls Sie sich nicht wünschen, dass diese Webseite / Web-Applikation Cookies auf Ihrem Computer / mobiles Gerät installiert, können Sie die Installation einfach einschränken oder verhindern, indem Sie die Einstellungen auf Ihrem Browser oder mobilen Gerät anpassen. Zusätzlich können Sie die Einstellungen Ihres mobilen Geräts oder Browsers so wählen, dass Sie jedes Mal eine Benachrichtigung erhalten, wenn ein Cookie auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät installiert wird. Damit können Sie entscheiden, ob Sie dieses Cookie annehmen möchten oder nicht.
Bitte beachten Sie, dass gewisse Teile unserer Webseite / Web-Applikation möglicherweise nicht mehr richtig funktionieren und dass Sie kein optimales Benutzererlebnis mehr genießen können, falls Sie gewisse der von uns verwendeten Cookies ablehnen.
12 Kontakt
Falls Sie irgendwelche Fragen, Kommentare oder Beschwerden in Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung oder mit der von uns vorgenommenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns per Post an IKO Sales International NV, Irid De Gheselle, Marketing Manager, Truibroek 74, 3945 Ham, Belgien oder per E-Mail an residential.europe@iko.com kontaktieren.